Mise en place nouveau modèle de PDF (Modèles)

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PDF Vorlage auswählen

Wählen Sie nun ob Sie eine neue Vorlage erstellen oder eine bestehende Vorlage auswählen möchten.

Neue Vorlage erstellen

Klicken Sie auf "Neu" um eine neue PDF Vorlage zu erstellen. 





 

Legen Sie nun fest, ob Sie mit einem leeren Template arbeiten oder ein vordefiniertes Template verwenden möchten.

a) Um eine leere Vorlage zu verwenden klicken Sie auf "Leere Vorlage". 

b) Klicken Sie auf "Vorschau" um eine Vorschau des Templates zu erhalten.

c) Wählen Sie "Template benutzen" um das Template zu verwenden.




Bestehendes Template verwenden

Klicken Sie auf "Liste" um eine bestehende Brief Vorlage auszuwählen. 











 

a) Geben Sie den Vorlagenamen ein und klicken Sie auf die "Lupe" um nach einer Vorlage zu suchen.

b) Klicken Sie auf den Vorlagenamen um die Vorlage zu vewenden.

c) Mit dem klick auf "Edit" können Sie bestehende Vorlagen bearbeiten.

d) Um die Vorlage zu löschen klicken Sie auf "X".

e) Klicken Sie auf "Hinzufügen" um eine leere neue Vorlage zu erstellen.

PDF Vorlage bearbeiten

Nachdem Sie die gewünschte Vorlage gewählen haben, können Sie dieses nun bearbeiten.

a) Wählen Sie in welcher Sprache Sie die Vorlage bearbeiten und versenden möchten. Sie können die Vorlage nur in der Standardsprache oder in mehreren Sprachen bearbeiten und versenden.

b) Vorlagenamen eingeben.

c) Beschreibung der Vorlage hinzufügen.

d) Absendernamen des Briefs eingeben.

e) Betreff des Briefs eingeben.

f) Eine Kategorie zuweisen.
Klicken Sie hier um zur Anleitung der Brief Kategorien weitergeleitet zu werden: Brief Kategorien

g) Um die Vorlage zu bearbeiten steht Ihnen ein CK-Editor zur Verfügung. Klicken Sie in die Vorlage um mit dem bearbeiten zu beginnen. 

Hier finden Sie eine Erklärung der Funktionen des CK-Editors: CK-Editor

Damit Sie die Empfänger persönlich ansprechen können, sollten Sie Macros in Ihren Brief einbinden. Macros lesen automatisch den von Ihnen vorab definierten Wert aus dem Datensatz des Kunden aus z.B. die Anrede und den Namen. Eine detailierte Anleitung zu den Macros finden Sie hier: Macros
 

h) Vorlage speichern.
i) Speichern Sie die Vorlage unter einem neuen Namen
als neues Template.