Brief Rundschreiben (EMS)

Selektion der Empfänger

Rufen Sie die EMS auf und klicken Sie auf den Reiter "Brief Rundschreiben".

Selektieren Sie im ersten Schritt die Empfänger Ihres Brief Rundschreibens. Sie können einen bereits bestehenden Filter auswählen oder eine neue Selektion durchführen.

a) Klicken Sie auf den Pfeil. Es öffnet sich nun eine Liste aller gespeicherten Filter. Wählen Sie Ihren gewünschten Filter nun aus.

b) Auf Suche erstellen klicken. Es öffnet sich nun die erweiterte Suche. Definieren Sie nun Ihre Suchkriterien. Hier finden Sie eine detailierte Anleitung zur Suche: Erweiterte Suche

c) Nachdem Sie die Selektion durchgeführt haben klicken auf "Schritt vorwärts".
 

Brief Template auswählen

Wählen Sie nun ob Sie ein neues Template erstellen oder ein bestehendes Template auswählen möchten.

Neues Template erstellen

Klicken Sie auf "Neu" um ein neues E-Mail Template zu erstellen. 





 

Legen Sie nun fest, ob Sie mit einem leeren Template arbeiten oder ein vordefiniertes Template verwenden möchten.

a) Um eine leere Vorlage zu verwenden klicken Sie auf "Leere Vorlage". 

b) Klicken Sie auf "Vorschau" um eine Vorschau des Templates zu erhalten.

c) Wählen Sie "Template benutzen" um das Template zu verwenden.




Bestehendes Template verwenden

Klicken Sie auf "Liste" um ein bestehendes Brief Template auszuwählen. 











 

a) Geben Sie den Templatenamen ein und klicken Sie auf die "Lupe" um nach einem Template zu suchen.

b) Klicken Sie auf den Templatenamen um das Template zu vewenden.

c) Mit dem klick auf "Edit" können Sie bestehenden Templates bearbeiten.

d) Um ein Template zu löschen klicken Sie auf "X".

e) Klicken Sie auf "Hinzufügen" um ein leeres neues Template zu erstellen.

Brief Template bearbeiten

Nachdem Sie das gewünschte Template gewählen haben, können Sie dieses nun bearbeiten.

a) Wählen Sie in welcher Sprache Sie das Template bearbeiten und versenden möchten. Sie können das Template nur in der Standardsprache oder in mehreren Sprachen bearbeiten und versenden.

b) Templatenamen eingeben.

c) Beschreibung des Templates hinzufügen.

d) Absendernamen des Briefs eingeben.

e) Betreff des Briefs eingeben.

f) Template eine Kategorie zuweisen.
Klicken Sie hier um zur Anleitung der Brief Kategorien weitergeleitet zu werden: Brief Kategorien

g) Um das Template zu bearbeiten steht Ihnen ein CK-Editor zur Verfügung. Klicken Sie in das Template um mit dem bearbeiten zu beginnen. 

Hier finden Sie eine Erklärung der Funktionen des CK-Editors: CK-Editor

Damit Sie die Empfänger persönlich ansprechen können, sollten Sie Macros in Ihren Brief einbinden. Macros lesen automatisch den von Ihnen vorab definierten Wert aus dem Datensatz des Kunden aus z.B. die Anrede und den Namen. Eine detailierte Anleitung zu den Macros finden Sie hier: Macros
 

h) Template speichern.
i) Speichern Sie das Template unter einem neuen Namen
als neues Template.
j) Template speichern und zur Vorschau wechseln.


 

Vorschau Brief Template

Nun wird Ihnen eine Vorschau des Brief Rundschreibens angezeigt.

a) Wählen Sie die Sprache in der Sie die Vorschau des Brief Rundschreibens ansehen möchten.

b) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie zwischen den einzelnen Kunden wechseln. Die Daten werden automatisch geändert:

c) Betreff des Brief Rundmails.

d) Klicken Sie auf "Schritt vorwärts" um zum nächsten Schritt weitergeleitet zu werden.

Brief Template als PDF speichern

Als letzten Schritt können Sie nun das Brief Rundschreiben als PDF generieren.

a) Name der benutzten Vorlage.

b) Anzahl der Adressen die Sie selektiert haben.

c) Definieren Sie wann Sie das PDF generieren möchten.

d) Klicken Sie auf "PDF erstellen" um den Vorgang durchzuführen.