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Generelle Einstellungen (Factura) |
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| So gelangen Sie zu diesen Einstellungen: a) Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) in der oberen Navigationsleiste. b) Danach klicken Sie auf den Button "Factura". c) Sie sind jetzt automatisch auf dem ersten Button "Generell". |
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| a) Startnummer für Rechnungen: Hier legen Sie die Startnummern für Rechnungen, Provisionen und Gutschriften fest. b) Automatische Mahnungen: Beim Mahnlauf generiert Factura automatisch Mahnungen für offene Rechnungen. Hier legen Sie fest, wie vielen Tagen nach dem Rechnungsdatum die erste Mahnung erfolgen und welche Mahnvorlage verwendet werden soll. c) Wann und welche Vorlage soll als zweite Mahnung erstellt werden. d) Wann und welche Vorlage soll als dritte Mahnung erstellt werden. e) Standardwährung: Diese Währung ist die Währung in der Factura rechnet und auf den Dokumenten ausweist. Nach Änderung den Button "Aktualisieren" neben der Währung klicken. f) Anklicken wenn Sie bei Factura-Dokumenten im eigenen Land keine Zweitwährung haben möchten. g) Zweitwährungen: Wenn Sie Zweitwährungen festlegen rechnet Factura zum Tagesumrechnungskurz automatisch in diese Zweitwährung um und weist die Beträge auf der Rechnung zusätzlich in dieser Zweitwährung aus. Ein Beispiel: Sie haben EUR als Standardwährung und haben die Schweizer Währung CHF als Zweitwährung. Auf der Rechnung ist die Hauptwährung EUR, aber die MwSt. und der Gesamtbetrag wird zusätzlich in CHF ausgewiesen. h) Rechnungsfälligkeit/Zahlungsziel: Hier geben Sie das generelle Zahlungsziel für eine Rechnung ein. Wenn Sie bei Rechnungen kein anderes Fälligkeitsdatum gewählt haben, wird dieses Zahlungsziel automatisch auf der Rechnung angegeben. |
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